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Si vous avez été licencié en Ontario et que votre employeur vous a dit quelque chose comme « Nous allons vous verser une indemnité en lieu et place d’un préavis » ; ou si vous avez vu la mention en anglais« Pay in lieu of notice » dans votre lettre de licenciement, vous avez probablement ressenti de l’incertitude ou un certain malaise, ne sachant pas exactement ce que cela signifiait ni si le montant qui vous serait versé serait correct.
Si c'est le cas, il est temps de découvrir la vérité qui se cache derrière cette phrase.
Dans cet article, je vais vous expliquer clairement ce que signifie être licencié dans le cadre d'une « indemnité tenant lieu depréavis » et quels éléments vous devez prendre en compte au moment de recevoir votre paiement afin d'éviter d'être victime d'abus au travail.
Le « pay in lieu of notice » (ou « paiement tenant lieu de préavis ») est une indemnité financière qu'un employeur verse à un salarié licencié lorsque son contrat prend fin avec effet immédiat, au lieu de lui demander de travailler pendant la période de préavis.
Lorsqu'un employeur de l'Ontario licencie un salarié sans motif valable, la loi prévoit deux options :
En d'autres termes, le « pay in lieu of notice » correspond au versement d'une somme que votre employeur vous doit pour ne pas vous avoir donné de préavis.
Il s'agit d'une indemnité forfaitaire (« lump sum »), et non d'un salaire régulier, qui compense le temps dont il aurait dû disposer légalement pour se préparer avant de se retrouver au chômage.
IMPORTANT : Aucune de ces deux options ne relève de votre choix. La décision, qu'il s'agisse d'un préavis ou d'un paiement direct, revient généralement à l'employeur.
En vertu de la loi sur les normes d'emploi ( Employment Standards Act, ESA) de l'Ontario, si un salarié travaille depuis au moins trois mois dans l'entreprise, il a droit à :
Par exemple :
Si vous avez travaillé pendant 4 années complètes, vous avez droit à au moins 4 semaines d'indemnités. (1 semaine de préavis ou d'indemnité par année complète de service).
Si vous avez travaillé pendant 10 ans, la durée minimale prévue par l'ESA reste de 8 semaines — c'est le maximum autorisé par la loi.
Ce paiement doit être calculé sur la base de votre salaire hebdomadaire habituel; en règle générale, cela inclut les commissions ou primes que vous perceviez régulièrement dans le cadre de votre rémunération.
De plus, son « indemnité tenant lieu de préavis » donne également droit à des congés payés et votre employeur est tenu de continuer à verser les cotisations nécessaires pour maintenir vos avantages sociaux pendant cette période, comme si vous continuiez à travailler.
L'erreur la plus courante est de penser que le minimum de l'ESA correspond à « tout ce qui leur revient ». Voici le point qu'il est le plus important de comprendre :
Le minimum de l'ESA est exactement cela : un minimum. Cela signifie qu'il existe un plafond potentiel à ce à quoi vous avez droit.
Beaucoup de personnes reçoivent une lettre de licenciement indiquant le calcul de l'ESA (par exemple, ces 8 semaines maximum) et partent du principe que c'est la seule option possible.
Toutefois, en fonction de votre situation — votre âge, votre ancienneté, votre poste, la facilité ou la difficulté à trouver un emploi similaire —, vous pourriez avoir droit à un délai de préavis beaucoup plus long, en vertu de ce que l'on appelle le «délai de préavis raisonnable de common law » ou « préavis raisonnable de droit commun ».
IMPORTANT : Contrairement à la limite de 8 semaines prévue par l'ESA, le préavis prévu par le droit commun n'a pas de durée fixe, et dans le cas de salariés ayant plusieurs années d'ancienneté ou occupant des postes spécialisés, il peut représenter plusieurs mois supplémentaires d'indemnités — parfois bien plus que ce que l'employeur avait initialement proposé.
Si votre employeur vous propose une indemnité de licenciement comprenant une « indemnité tenant lieu de préavis », il vous demandera généralement de signer un décharge — un document dans lequel vous acceptez le montant proposé en échange de la renonciation à toute réclamation supplémentaire.
Mais une fois qu'il a signé, il perd généralement le droit de réclamer la différence, même s'il s'aperçoit par la suite qu'il aurait dû recevoir davantage !
C'est pourquoi, avant de signer tout accord de résiliation, veuillez vérifier les points suivants :
N'acceptez aucun montant sans le vérifier par rapport à ce que prévoit la loi.
Si vous avez été licencié et que vous avez reçu une « indemnité tenant lieu de préavis », n'oubliez pas que cette indemnité remplace le préavis que votre employeur aurait dû vous accorder au préalable.
Renseignez-vous davantage sur les droits du travail, car l'ESA vous garantit un minimum clair — mais ce minimum ne correspond presque jamais au plafond réel de ce à quoi vous pourriez avoir droit.
En tant que salarié, vous devez avoir des connaissances de base sur vos droits.
Avant de signer, vérifiez soigneusement que l'accord prévoit le paiement de vos congés payés, que vos avantages sociaux sont maintenus pendant la période de préavis et que la clause de votre contrat initial reste valable.
En cas de doute, demandez conseil à des cabinets d'avocats reconnus et inscrits au barreau de l'Ontario.
On vous a proposé une indemnité de départ et vous ne savez pas si elle est conforme à la loi ?
Remplissez ce formulaire et donnez-nous plus de détails afin que nous puissions déterminer si nous pouvons vous représenter.
Chez Immiland Law, nous sommes là pour vous aider à vous installer légalement au Canada et à protéger vos droits.
J'espère que ces informations vous rassureront et vous permettront de savoir comment procéder correctement.
Avec toute mon affection,
Immiland Law Professional Corporation
