Faire une demande de permis d'études au Canada par l'intermédiaire d'agences éducatives peut être une bonne stratégie si tout est fait correctement, mais cela peut aussi s'avérer être la pire des décisions si l'on oublie de signer le formulaire officiel « Use of Representative ».

‍

Lorsque l'on fait appel aux services d'une agence non déclarée et que l'on ne signe pas ce document, on court le risque d'être accusé de fausse déclaration, ce qui entraîne une interdiction d'entrée sur le territoire pendant cinq ans et peut rendre la personne inadmissible.

‍

Dans cet article, je vais décrire le cas réel d'un candidat latino-américain qui a commis cette erreur, ce qui a entraîné une série de complications dans sa procédure d'immigration.

‍

Que s'est-il passé exactement ? Lisez ce qui suit et évitez de commettre la même erreur.

‍

Cas de fausse déclaration par omission dans le formulaire

L'étudiant a fait appel aux services d'une agence non déclarée pour faire sa demande de permis d'études. Il l'a fait depuis son pays d'origine.

‍

L'agence éducative a mené la procédure, mais n'a pas déclaré qu'elle recourait à ses services au moyen du formulaire « Use of Representative » (IMM 5476), ce qui était obligatoire dans ce cas.

‍

Absence de recours à l'« Use of Representative » 

Ce formulaire officiel, appelé « formulaire de représentant » ou « Use of Rep », autorise le conseiller (en éducation) à agir en tant que représentant du client auprès d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) et de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) afin de mener à bien sa procédure d'immigration.

‍

N'ayant pas rempli le formulaire, le conseiller a agi sans l'autorisation du gouvernement pour déposer la demande de permis d'études.

‍

De plus, au cours de la procédure, il y a eu une confusion entre les dossiers et la demande transmise au service de l'immigration concernait un autre client ; il y a donc eu une erreur d'identification de l'utilisateur.

‍

L'agent des services d'immigration a relevé ces deux erreurs : l'absence du formulaire IMM 5476 et l'envoi du dossier d'une autre personne au nom du demandeur de permis d'études.

‍

Cette divergence a donné lieu à une accusation de « Misrepresentation », c'est-à-dire de fausse déclaration ou de tromperie à l'égard des services de l'immigration.

‍

Mesures prises par l'agent des services d'immigration

Pour l'agent des services d'immigration, le fait qu'un demandeur ne mentionne pas l'intervention d'un tiers dans la préparation ou l'envoi de sa demande, ou qu'il présente des dossiers incohérents ou erronés, est interprété comme une tentative d'omission ou de falsification de la réalité de la procédure.

‍

Si vous ne signez pas le formulaire, les autorités s'en rendront compte et cela entraînera directement une interdiction d'entrée sur le territoire pendant 5 ans, pouvant même déboucher sur une décision définitive.

‍

Les erreurs à éviter lors du choix d'une agence

• L'une des principales erreurs consiste à choisir une agence simplement parce qu'elle pratique des tarifs moins élevés que d'autres entreprises ou promet des démarches gratuites. Cela comporte le risque de négliger les normes de qualité et le contrôle rigoureux de la gestion des documents.

‍

• Confondre le rôle d'un conseiller en éducation avec celui d'un consultant en immigration ou d'un avocat canadien. Accompagner le candidat dans le choix de l'établissement et son inscription universitaire est une chose, s'occuper des démarches juridiques liées au permis d'études en est une autre. 

‍

Dans ces cas-là, la représentation juridique doit être autorisée au moyen du formulaire prévu à cet effet. 

‍

• Confier la procédure à des tiers en pensant qu’il est impossible de la mener à bien soi-même. Tout candidat à un permis d’études peut déposer sa demande par lui-même ; mais s’il rencontre des difficultés en cours de route, l’idéal est de s’en remettre à des professionnels qualifiés, que ce soit par l’intermédiaire d’une agence dûment enregistrée ou d’un cabinet de conseil en immigration disposant d’avocats et de consultants certifiés et inscrits à un ordre professionnel.

‍

Recommandations concernant l'utilisation de Rep 

Voici ce que vous devez savoir sur l' Use of Rep si vous décidez de faire appel à un tiers.

‍

• Le formulaire « Use of Rep » est le document juridique qui doit être présenté aux autorités canadiennes lorsqu'une personne rémunère un mandataire ou même lorsqu'elle bénéficie de l'aide d'un tiers à titre gracieux.

‍

• Ce formulaire doit être rempli, relu attentivement et signé tant par le demandeur (le client) que par la personne ou l'entité qui fournit le service d'intermédiation.

‍

• Avant de faire appel à une agence éducative, évaluez sa réputation sur le marché. Privilégiez l'expérience plutôt que le prix.

‍

• Il est tout à fait légitime de faire appel à des tiers, car cela aide à s'y retrouver, mais le prix ne doit pas être le seul critère de sélection. Faites appel à des agences expérimentées et reconnues, qui vous apportent un sentiment de sécurité grâce à la qualité de leurs informations, et non grâce à des tarifs faussement avantageux.

‍

• Si vous gérez votre dossier vous-même et que vous souhaitez obtenir un deuxième avis, optez pour des services de vérification de dossier afin de vous assurer que tout est en bonne voie.

‍

L'expérience et la transparence dans la gestion de vos documents sont les seuls atouts capables de garantir votre avenir universitaire à l'étranger.

‍

Si vous décidez de faire appel à un agent, assurez-vous qu'il signe le formulaire ; sinon, envisagez de changer d'agence.

‍

Vous êtes confronté à une affaire complexe en matière d'immigration ? Contactez-nous pour savoir si nous pouvons vous représenter.

‍

Chez Immiland Law Professional Corporation, nous proposons des services juridiques pour les démarches d'immigration, que ce soit depuis votre pays d'origine ou au Canada.

‍

Nos conseillers en immigration sont agréés par l'organisme compétent et nous disposons d'avocats canadiens. 

‍

Les démarches liées aux études à l'étranger sont gérées par notre agence d'études : Immiland Education, dont les conseillers pédagogiques se chargent d'orienter le processus d'admission au collège ou à l'université en fonction du profil du candidat, et transmettent les démarches administratives liées à l'immigration — telles que le permis d'études ou le visa — à notre équipe de consultants et d'avocats.

‍

Si vous préférez préparer votre demande vous-même et que vous avez besoin d'un deuxième avis, vous pouvez faire appel au service de révision avant envoi.

‍

J'espère que cet article vous sera utile et vous aidera à y voir plus clair au moment de choisir votre conseiller en immigration.

‍

Rendez-vous dans un prochain article de blog, où nous continuerons à construire votre rêve canadien avec empathie, dévouement et professionnalisme.

‍

Avec amour,

‍

Immiland Law Professional Corporation